Wenns mal schnell gehen muss:

Welche Warenautomaten gibt es für Büro und Gewerbe?

Undine Tackmann
1. März 2021
Dank eines Warenautomaten ist der nächste Snack oder ein erfrischendes Kaltgetränk nur einen Knopfdruck entfernt. Um die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen, informieren wir Sie über die verschiedenen Typen von Warenautomaten, deren Vor- und Nachteile und mit welchen Kosten Sie rechnen können.
Kleiner Snack für zwischendurch?
Warenautomaten für Snacks & Getränke entdecken

Warenautomaten und Ausstattungsmöglichkeiten im Überblick

Warenautomaten gibt es in einer Vielzahl von Ausführungen. Für das Büro oder Gewerbe sind Spiralautomaten, Trommelautomaten, Liftautomaten oder Schachtautomaten bestückt mit Snacks und Getränken sehr beliebt. Neben der klassischen Zahleneingabe erfolgt bei neueren Geräten die Bedienung über einen Touchscreen. Für Firmen gibt es auch Warenautomaten, die über eine Mitarbeiterkarte bedient werden können und somit einen bargeldlosen Zahlungsverkehr ermöglichen.

Einen Warenautomaten können Sie in unterschiedlichen Ausführungen mieten oder kaufen. Dementsprechend ändert sich auch das Angebot: Von süßen und salzigen Snacks über fertige Mittagsgerichte bis hin zu diversen Kaltgetränken können Warenautomaten mit den unterschiedlichsten Lebensmitteln bestückt werden.

  Snackautomaten für Firmen

Bei einem Snackautomaten handelt es sich um einen Warenautomaten, der mit Süßigkeiten, herzhaften Knabbereien, gesunden Alternativen oder gar kleinen Mittagsgerichten bestückt wird. Je nachdem, ob der Snackautomat fürs Büro gekühlt ist oder nicht, sind Obst, Schoko- und Müsliriegel, Kekse, Suppen, Joghurt, Nussmischungen oder Gummibärchen beliebte Snacks für das Kollegium.

  Getränkeautomaten für Firmen

Nicht selten wird ein Snackautomat durch einen Kaltgetränkeautomaten ergänzt. Hier finden Ihre Mitarbeiter*innen eine Auswahl an erfrischenden Brausen, Säften oder Milchgetränken. Alkoholische Getränke dürfen in einem Getränkeautomaten im Büro allerdings nicht angeboten werden.

  Kombiautomat: Snack- und Getränkeautomat in einem

Einige Hersteller bieten auch Warenautomaten an, die sowohl mit Snacks als auch mit Kaltgetränken befüllt werden können. Die sogenannten Kombiautomaten sind vor allem für Büros sehr beliebt, da die Mitarbeiter*innen so an einem Automaten sowohl Snack als auch Getränk auswählen können.

Hand drückt auf Knopf am Warenautomaten
Dank Warenautomaten ist der nächste Snack nicht weit entfernt.

Warenautomat kaufen oder mieten?

Neben dem Kauf haben Sie auch die Möglichkeit, Getränke- sowie Snackautomaten zu mieten. Daraus ergeben sich einige Vorteile, beispielsweise entfallen die hohen Anschaffungskosten. Nachteilig kann sein, dass Sie an einen Anbieter gebunden sind und weniger Einfluss auf das Angebot haben. Unsere Übersicht verschiedener Vor- und Nachteile für die Miete oder den Kauf von Warenautomaten helfen bei der Entscheidung:

  Vorteile Nachteile
Warenautomat kaufen

  Anbieter ungebunden

  hohe Flexibilität bei der Warenauswahl

  gut geeignet für die Platzierung eigener Produkte

  hohe Anschaffungskosten

  Wartung, Reparatur, Auffüllservice ggf. in Eigenleistung

Warenautomat mieten

  hohe Anschaffungskosten entfallen

  je nach Anbieter Wartung, Reparatur und Auffüllservice inklusive

  ideal als Testphase fürs Büro

  Vertragsbindung

  je nach Vertrag ggf. Anbieter gebundenes Angebot

  Unser Tipp:
Manche Fachfirmen bieten auch Getränke- und Snackautomaten zum Leasen an. Dabei wird Ihnen der Warenautomat gegen einen monatlichen Beitrag für eine gewisse Vertragslaufzeit überlassen. Am Ende können Sie entscheiden, ob Sie den Automaten käuflich erwerben oder zurückgeben möchten.

Automaten selbst befüllen oder Auffüllservice buchen?

Wenn Sie einen Warenautomaten kaufen oder mieten, haben Sie die Möglichkeit, diesen eigenständig mit Snacks und Getränken Ihrer Wahl zu befüllen. In diesem Fall müssen Sie sich zusätzlich zum Auffüllen auch um das Einkaufen der Produkte kümmern sowie die Haltbarkeiten regelmäßig überprüfen.

Ist Ihnen das zu aufwendig, bieten einige Hersteller auch einen Automatenfüllservice an. Hierbei kommt eine Firma bei Ihnen vorbei und füllt Ihre Warenautomaten mit Snacks und Getränken aus ihrem Sortiment. In der Regel können Sie sich zuvor mit der Fachfirma absprechen, welche Produkte Sie in Ihrem Warenautomaten anbieten möchten.

Was kostet ein Warenautomat?

In Abhängigkeit vom Hersteller, dem Angebot und Modell, fallen unterschiedliche Preise für Warenautomaten an. Die Kosten für Snackautomaten beginnen bei circa 4.500 Euro und steigen bis in den fünfstelligen Bereich an. Der Preis für einen Getränkeautomaten ohne Glasfront startet bei circa 4.100 Euro. Die Kosten für Kombiautomaten sind im ähnlichen Preissegment angesiedelt.

Neben dem Kauf haben Sie auch die Möglichkeit, einen Getränke- oder Snackautomaten zu mieten. In der Regel unterbreiten die Hersteller Ihnen dann ein individuelles Angebot für den monatlichen Mietpreis eines Warenautomaten. Deswegen kann kein Pauschalpreis für die Miete von Snack- oder Getränkeautomaten genannt werden.

  Übersicht Warenautomat Preise

Angebot Typ Details Kosten* (inkl. MwSt. zzgl. Versandkosten)
Kombiautomat/
Snackautomat kaufen
Necta Tango Standard Classic

- Spiralautomat

- Fassungsvermögen von max. 56 Produkten

- geeignet als Snack-, Getränke und Kombiautomat

ca. 6.250 Euro
Getränkeautomat kaufen Sielaff FK 185 EC

- Schachtautomat

- Fassungsvermögen von max. 56 Produkten

- Anzahl Schächte (serienmäßig): 6

- optional möglich: Datenfernabfrage mit moderner Telemetrie, bargeldloses Bezahlen (z.B.: Schlüssel- und Kartensysteme), abschließbare Kasse, Zusatzschächte

- geeignet als Getränke- und Kaltgetränkeautomat

ca. 4.100 Euro
Snackautomat mieten HelloFreshGO Fridge

- Kühlschrank zweimal pro Woche aufgefüllt

- für Büros ab 100+ Vollzeit-Mitarbeiter*innen

- Auswahl an versch. Mahlzeiten, Salaten, Sandwiches, süßen und salzige Premiumsnacks

- inkl. regelmäßiger Befüllung des Kühlschrankes

- Einkauf über persönlichen Zugang zum Kühlschrank mit ID-Karte oder Fingerabdruck

- individuelles Angebot: Preis abhängig von Bürostandort,  Lagermenge und Unternehemsngröße

- Mahlzeiten ab 4,99€

- Installationskosten vollständig von HelloFreshGO übernommen

Personalisierte Warenautomaten für Ihre Firma

Haben Ihre Mitarbeiter*innen, Kunden*innen oder Gäste Lust auf einen kleinen Snack oder eine kühle Erfrischung, können Sie sich an einem Warenautomaten bedienen. Snackautomaten für Unternehmen sind platzsparend, besitzen unterschiedliche Kühlzonen und haben meist eine große Glasfront. Je nach Anbieter und Bedarf können Sie sogar Ihre eigenen Produkte in einem Warenautomaten platzieren und die oberen Frontblenden mit Ihrem Logo ausstatten. Die seitlichen Posterrahmen können als zusätzliche Werbefläche oder zum Aushang von Informationen dienen.

Mittasessen auf Schreibtisch
Bei manchen Anbietern finden Sie auch gesunde Mittagsgerichte für Ihren Warenautomaten.
  Mikro Markets fürs Büro
Sogenannte Mikro Markets, auch Smart Kiosk genannt, sind eine Kombination aus Warenautomaten und Kühlschrank. Diese werden von einer externen Firma mit Lebensmitteln und Getränken wie Riegeln, Obst, Smoothies oder fertigen Gerichten aufgefüllt. Mittlerweile bieten verschiedene Firmen intelligente Kühlschränke zum Mieten für das Büro an.

Aroundoffice hilft Ihnen dabei, einen passenden Anbieter für Warenautomaten zur Miete oder zum Kauf zu finden. Füllen Sie dazu einfach unseren Online-Fragebogen aus. Anhand Ihrer Angaben können wir Ihnen bis zu drei Fachfirmen für Getränke- und Snackautomaten aus Ihrer Umgebung empfehlen. Das Beste: Unser Service ist für Sie kostenfrei und unverbindlich*. Sie können die Fachfirmen ganz bequem von zu Hause aus vergleichen und das für Sie passende Angebot auswählen.

Fachfirmen für Warenautomaten?
Wir finden regionale Fachfirmen für Sie.