Eine Eigenart der Gehaltsabrechnung besteht darin, dass manche Berufsgruppen anders gebucht werden müssen. Dies begründet sich dadurch, dass einige Berufsgruppen speziellen gesetzlichen Regelungen bei der Gehaltsabrechnung unterliegen. Die komplexeste Art der Gehaltsabrechung ist die Abrechnung von Baulohn, weil Regelungen wie das Zuschuss-Wintergeld, der Mindestlohn und weitere tarifvertragliche Leistungen das Abrechnen des Baulohns besonders umfangreich und komplex machen. Aus diesen Gründen bieten nicht alle Lohnbüros das Abrechnen von Baulohn an. Vereinzelt gibt es aber auch Unternehmen, die sich auf das ausschließliche Rechnen von Baulohn spezialisiert haben. Welche Anbieter der bessere ist, lässt sich aber nicht pauschal sagen.
Wenn sich ein Unternehmen entschließt die Lohnabrechnungen an einen externen Dienstleister auszulagern, sollte es sich über die Haftungssituation im Falle einer fehlerhaften Buchung bei der Lohnbuchhaltung im Klaren sein. Pauschale Aussagen lassen sich dabei aber nur schwer treffen, da es bei entsprechend hohen Streitwerten in der Lohnbuchhaltung eine Entscheidung meistens erst vor einem Gericht gefunden wird. Dort hängt die Entscheidung dann natürlich zu einem großen Teil vom konkreten Fall ab.
In der Grundtendenz kann man für den Bereich der Gehaltsabrechnung und der Buchhaltung im Ganzen sagen, dass eine vollständige Haftung für entstandene Schäden bei fehlerhaften Buchungen bei der Gehaltsabrechnung nur dann gegeben ist, wenn grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz bei der Gehaltsabrechnung nachgewiesen werden kann. Kann nur mittlere Fahrlässigkeit bei der Gehaltsabrechnung nachgewiesen werden besteht nur eine anteilige Haftung. Bei leichter Fahrlässigkeit und Flüchtigkeitsfehlern bei der Gehaltsabrechung besteht keine Haftung des externen Buchhalters. Eine grundsätzlich stichprobenartige Überprüfung sollte also durchaus stattfinden und nur seriöse Anbieter beauftragt werden.
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