Papierformate sind genormt. Eingeführt wurden die Standardgrößen 1922 vom Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Größen wurden nach einem bestimmten rechnerischen Prinzip festgelegt, das sich in dem folgenden Verhältnis zwischen Papierbreite und -höhe ausdrückt:
1 : √2
Die verfügbaren Papierformate sind in vier Reihen von A bis D unterteilt. Am geläufigsten ist uns die A-Reihe, in die das Standard-Kopierpapier DIN A4 fällt. Jede Reihe ist demnach nochmals jeweils von 0 bis 10 durchnummeriert (z. B. DIN A0 bis DIN A10, DIN B0 bis DIN B10 usw.): Je größer die Zahl, desto kleiner das Papierformat.
Weltweite Norm - außer in...
… den USA, Kanada und China. Ansonsten hat sich der Standard für Papiergrößen ISO 216/DIN 476 weltweit durchgesetzt. In Nordamerika spricht man vom US-Letter-Format.
In deutschen Büros und Haushalten werfen Drucker und Kopierer vor allem dieses Papier-Format aus: DIN A4. Mit den Maßen 210 x 297 mm ist es nicht mehr wegzudenken aus dem täglichen Gebrauch: Ob Spiralblöcke, Verträge, Formulare oder Zeitschriften – vieles ist auf A4 optimiert. Der Name erklärt sich aus seinem Verhältnis zum Bezugsformat A0: A4-Papier ist viermal gefaltetes A0-Papier. Für Drucker und Kopierer wird in der Regel A4-Papier mit 80 g/m² ausgegeben – das sind 5 Gramm pro Blatt. Für bestimmte Anlässe oder Druckaufträge gibt es auch stärkere oder dünnere Papiere.
Papierstärken
Übliche Stärken für Papier liegen zwischen 30 g/m² und 500 g/m².
Viele Büro-Kopierer haben neben dem A4- auch einen Einzug für A3-Papier. Vor allem für Wandplaner oder Organigramme ist dieses Format mit den Maßen 297 x 420 mm geeignet. A3 Laserdrucker und A3 Scanner gehören mittlerweile zur Büroausstattung wie eine Kaffeemaschine. Die Ziffer nach dem A erklärt sich ähnlich wie beim A4-Papier: Ein A0-Blatt muss man dreimal falten, bis es ein A3-Blatt ergibt. Ein Bogen A3 à 80 g/m² wiegt 10 g.
In Werbeagenturen und Baubüros benötigt man oft A2-Formate. Auch Plakate oder Wandkalender werden auf A2 gedruckt. Flipchart-Papier hat ebenso das Format A2. Ein einfacher Bürokopierer ist für dieses Format nicht ausgelegt. Hier kommen Großformatdrucker oder Plotter zum Einsatz. A2-Papier ist 420 x 594 mm groß und wiegt 20 g bei 80 g/m².
Großformatdrucker (Large Format Printer, LFP)
Ab Format DIN A2 werden Ausdrucke an einfachen Bürodruckern unmöglich. Großformatdrucker sind für Druckbreiten zwischen 1,3 und 5 Metern ausgelegt. Sogenannte Infinitus-Drucker haben eine Druckbreite von 12 bis 50 Metern. Es handelt sich in den meisten Fällen um Tintenstrahldrucker. Großformatdrucker bedrucken nicht nur Papier, sondern auch Textilien, Folien oder PVC-Planen.
Technische Zeichnungen für Bauingenieure oder Filmplakate werden auf DIN A0 (841 x 1189) oder DIN A1 (594 x 841) gedruckt. Wie bei A2-Formaten können das nur Großformatdrucker leisten. Lesen Sie hierzu unsere Info-Box zu Großformatdruckern. Im Bürokontext sind A0- und A1-Formate unüblich. Kopien oder Ausdrucke in dieser Größe werden hier nur sehr selten gebraucht, sodass sich die Anschaffung eines A0- oder A1-fähigen Kopiergerätes nicht lohnt. Wird das Format doch einmal gebraucht, können die Ausdrucke extern in Auftrag gegeben werden: zum Beispiel online oder – wenn es schnell gehen soll – in einem Copyshop in Ihrer näheren Umgebung.
