Analoge Kopierer haben ausgedient. Stattdessen gibt es digitale Kopierer, die neben dem Kopieren auch drucken und scannen können. Viele Multifunktions- bzw. All-in-One-Geräte bieten zudem auch nützliche Funktionen wie Vorlageneinzug, Lochen und Faxen. Die Fax-Funktion ist z. B. dann sinnvoll, wenn das Versenden von Schriftstücken besonders schnell gehen soll und Sie einen Nachweis darüber möchten, dass Sie es verschickt haben. Zu den bekannten Herstellern von Multifunktionsgeräten zählen Canon, Epson, Hewlett-Packard und Kyocera. Kleine Geräte fürs Homeoffice, für Praxen und Büros gibt es schon ab etwa 100 Euro. Professionelle Geräte, wie sie in großen Unternehmen üblich sind, kosten mehrere tausend Euro.
Wenn Sie sich nach einem Kopierer umschauen, werden Sie feststellen, dass es zwei Drucktechniken gibt: Laserdruck und Tintendruck. Beide Techniken sind grundlegend verschieden – und haben ihre Vor- und Nachteile. Folgende Vor- und Nachteile haben Geräte mit Lasertechnik im Vergleich zu Geräten mit Tintenstrahltechnik:
Vorteile
Nachteile
Ein Laser-Kopierer bzw. Multifunktionsgerät mit Lasertechnik empfiehlt sich also, wenn Sie
Tipp der Redaktion
Laser-Kopierer können lange ungenutzt herumstehen und dann sofort problemlos losdrucken. Folglich sind sie auch für „Selten-„ oder „Wenig-Drucker“ geeignet.
Der Markt bietet eine Vielzahl an Modellen. Doch welche sind empfehlenswert? Tests und Testberichte geben Hilfestellung bei der Kaufentscheidung. Gute Drucker-Scanner-Kombigeräte mit Laserdrucktechnik gibt es z. B. von Samsung, Canon und Hewlett-Packard, wie ein Test der Stiftung Warentest belegt. Das Verbrauchermagazin hatte in Ausgabe 10/2014 acht Geräte fürs Homeoffice und Büros unter die Lupe genommen, davon überzeugten fünf in den Kategorien Drucken, Scannen und Kopieren mit „sehr guten“ bis „guten“ Leistungen.
Auch das Test- und Wirtschaftsmagazin FACTS prüft regelmäßig All-in-One-Geräte. In Heft 12/2014 bspw. erreichten die folgenden Modelle eine „sehr gute“ Gesamtnote:
Die vier Testkandidaten punkteten unter anderem mit hoher Kopier- und Druckqualität, einfacher Bedienung und Produktivität.
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