Analoge Kopierer sind komplett vom Markt verschwunden. Bei den modernen, digitalen Modellen handelt es sich um eine Kombination aus Scanner und Drucker. Viele Geräte werden zudem als Multifunktionsgeräte angeboten, sie können neben scannen und drucken auch faxen und lassen sich als Netzwerk-Geräte in einem Büro von zahlreichen Computern aus ansteuern.
Die Geräte unterscheiden sich zum einen in der Ausgabe-Größe. Von A4 bis A0 ist alles möglich. Als Käufer muss man zwischen zwei unterschiedlichen Drucktechniken wählen: Laserdrucker eignen sich eher für einen hohen Durchsatz. Kopierer mit Tintenstrahldrucker können Bilder und Grafiken auch in Fotoqualität wiedergeben, haben aber Schwächen bei der Schrift.
| Laser-Kopierer | Tintenstrahl-Kopierer | |
|---|---|---|
| Druckgeschwindigkeit |
25 Seiten/min und schneller |
deutlich langsamer als Laserkopierer |
| Druckkosten pro Blatt | niedriger als Tintenstrahlkopierer | höher als Laserkopierer |
| Wartungskosten | höher als Tintenstrahlkopierer | niedriger als Laserkopierer |
| Anschaffungskosten | höher als Tintenstrahlkopierer | niedriger als Laserkopierer |
| Schriftbildwiedergabe | besser als Tintenstrahlkopierer | schlechter als Laserkopierer |
| Fotowiedergabe | schlechter als Tintenstrahlkopierer | besser als Laserkopierer |
| Umweltbelastung | Ozon- und Feinstaubbelastung | keine |
| Geräuschbelastung | relativ hoch | niedriger als Laserkopierer |
| Farbdruck | möglich, aber teuer | Standardfunktion |
| Stromverbrauch | höher als Tintenstrahlkopierer | niedriger als Laserkopierer |
Tipps der Redaktion
Tintenstrahlkopierer waren in der Vergangenheit langsam und lieferten ein schlechtes Druckbild. Inzwischen gibt es Geräte auf dem Markt, die mit Laserkopierern durchaus mithalten können. Allerdings eignen sie sich vor allem für kleine Büros mit einem relativ geringen Bedarf an Kopien. Wer mehr als ein paar 100 Kopien pro Monat benötigt, sollte deshalb auf einen Hochleistungs-Laserkopierer zurückgreifen.
Um in dem breiten Angebot den richtigen Laserkopierer für Sie zu finden, sollten Sie sich folgende grundlegenden Fragen beantworten:
Tipps der Redaktion
Die Stiftung Warentest untersucht jedes Jahr eine große Anzahl von Multifunktionsgeräten, die sich auch als kleine Bürokopierer eignen. Zu den Testsiegern 2013 gehörten zwei Geräte des Herstellers Canon, der PIXMA MG6350 und der PIXMA MG5450. Für große Kopieraufträge eignen sich diese Geräte allerdings nicht. Bei einem Test des Branchenmagazins „Facts“ schnitten Laserkopierer der Canon iR3000-Serie und professionelle Geräte der Toshiba e-Studio-Serie besonders gut ab.
Kopierer für das Büro gibt es in unzähligen Ausstattungsvarianten. Wenn Sie das Gerät genau auf Ihren Bedarf abstimmen, sparen Sie bares Geld. Aroundoffice hilft Ihnen bei der Auswahl mit drei unverbindlichen Angeboten von Spezialisten in Ihrer Nähe, die Sie dann eingehend und in aller Ruhe vergleichen können.
