Bei der Entscheidung für eine Kaffeemaschine oder einen Kaffeeautomaten für Ihr Büro sollten die Zahl der Mitarbeiter und das tägliche Tassenvolumen bedacht werden.
Verschiedene Kaffeemaschinen und Kaffeevollautomaten unterscheiden sich hinsichtlich der Bedienung, des Funktionsumfangs, der Wartung und des Zubehörs.
Kaffeeautomaten und -maschinen für Firmen können entweder direkt gekauft, gemietet oder geleast werden.
Die Kosten hängen unter anderem vom Hersteller, vom Modell, von der Ausstattung und vom Serviceumfang ab.
Die Kaffeetasse ist für viele Beschäftigte im Büro ein unverzichtbarer Begleiter. Damit den Mitarbeitern stets Kaffee in gleichbleibender Qualität zur Verfügung steht, empfiehlt sich die Investition in eine gute Kaffeemaschine oder in einen Kaffeevollautomaten. Erfahren Sie hier, welche Unterschiede es zwischen beiden Varianten gibt, welches Gerät sich für Ihre Bedürfnisse am besten eignet und welche Möglichkeiten Sie bei der Beschaffung haben.
Für Firmen bieten sowohl Kaffeemaschinen als auch Kaffeevollautomaten im Büro gewisse Vor- und Nachteile. Welche Variante Sie bevorzugen, hängt von den Gegebenheiten vor Ort und nicht zuletzt von Ihren persönlichen Präferenzen ab.
Kaffeemaschine
Kleinere Büros mit wenigen Mitarbeitern benötigen häufig nur ein geringes Tassenvolumen pro Tag und haben mitunter wenig Platz für größere Kaffeeautomaten. Um eine Belegschaft von etwa zehn Mitarbeitern mit Kaffee zu versorgen, eignet sich eine herkömmliche Filterkaffeemaschine. Solche Geräte sind in der Regel mit einer Kanne ausgestattet, die bis zu 12 Tassen Kaffee fassen kann. Wird die Kaffeemaschine im Büro nicht allzu häufig von den Mitarbeitern benutzt, bietet sich ein Gerät mit Thermoskanne an, in der das Heißgetränk über mehrere Stunden warmgehalten werden kann.
Einfache Kaffeemaschinen benötigen für den Brühvorgang allerdings mehr Zeit, wenn eine größere Menge Kaffee gekocht werden soll. Darüber hinaus gelangen beim Brühen Gerb- und Bitterstoffe in den Kaffee, die das Aroma mindern. Das geschieht, weil bei herkömmlichen Kaffeemaschinen kein Druck in der Brühvorrichtung herrscht und der Vorgang selbst länger dauert als bei einem Kaffeevollautomaten. Auch das Warmhalten kann sich auf den Geschmack auswirken. Geräte dieser Art können zudem keine unterschiedlichen Kaffeespezialitäten wie Latte Macchiato oder Cappuccino zubereiten, da sie nicht mit einer Frischmilchzufuhr ausgestattet sind.
Anders als ein Kaffeevollautomat kann eine einfache Kaffeemaschine keine Kaffeepezialitäten mit Milch herstellen.
Kaffeevollautomat
Ein Kaffeevollautomat bietet sich in größeren Büros an. Gibt es viele Mitarbeiter, reicht eine volle Kanne Kaffee oft nicht lange. Mit dem langen Brühvorgang einer herkömmlichen Kaffeemaschine geht darüber hinaus auch deutlich mehr Zeit einher als bei der Zubereitung einer Tasse Kaffee in einem Kaffeevollautomaten. Bereits für Büros mit mehr als zehn Mitarbeitern und einem Verbrauch von mehr als 20 Tassen pro Tag eignet sich ein Automat.
Geräte dieser Art bieten mehrere Vorteile: Da ein Brühvorgang nur etwa 30 Sekunden dauert, werden deutlich weniger Bitterstoffe freigesetzt und das Aroma der Getränke verbessert sich merklich, da die Kaffeebohnen frisch gemahlen werden können. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter aus einer Vielzahl von Kaffeespezialitäten wählen, wenn der Automat über ein System verfügt, mit dem Milch aufgeschäumt werden kann. Häufig ist auch die Zubereitung von Trinkschokolade möglich. Ein separater Heißwasserauslauf ermöglicht zudem die Bereitstellung von Wasser zum Aufbrühen von Tee.
Vorteile
Nachteile
Kaffeemaschine
Geringer Preis
Warmhaltefunktion
Ideal für kleine Büros
Gerb- und Bitterstoffe wirken sich auf den Geschmack aus
Nur Zubereitung von Filterkaffee möglich
Kaffeevollautomat
Viele Kaffeespezialitäten
Zusätzliche Zubereitung von Trinkschokoladen und Tee
Unterschiedliche Modelle und Ausstattungsmöglichkeiten
Hersteller bieten verschiedenste Kaffeeautomaten und -maschinen für Firmen und andere gewerbliche Kunden an. Auf kleinem Raum empfiehlt sich ein platzsparendes Tischgerät oder auch ein schmales Standgerät. Größere Modelle bieten unter Umständen mehr Auswahl bei der Zubereitung von Kaffeespezialitäten und verfügen über einen größeren Wassertank und einen Kaffeebohnenbehälter mit mehr Volumen.
Generell sollten Sie darauf achten, dass das Display gut beleuchtet ist und sich das Gerät intuitiv bedienen lässt. Mit einem integrierten Standby-Modus lässt sich Energie bei Nichtbenutzung des Automaten sparen. Befindet sich der Automat in unmittelbarer Nähe zu den Arbeitsplätzen, sollten Sie darauf achten, dass das Mahlwerk geräuscharm arbeitet. Viele Modelle haben außerdem unterschiedliche Bezahlsysteme: Sie können selbst entscheiden, ob Sie Ihren Mitarbeitern die Heißgetränke kostenlos zur Verfügung stellen oder ob sie mit Bargeld oder mit einer Firmenkarte bezahlt werden müssen.
Darüber hinaus können Sie mit dem Anbieter einen Wartungs- und Servicevertrag abschließen. Dadurch sparen Sie mitunter viel Zeit und Aufwand. Im Einzelnen können solche Verträge folgende Punkte umfassen:
Kaufen, mieten oder leasen – Was bietet sich für Firmen an?
Wollen Sie eine Kaffeemaschine oder einen Kaffeevollautomaten für Ihr Büro erwerben, können Sie aus unterschiedlichen Möglichkeiten wählen:
Kaufen
Gibt es nur wenige Mitarbeiter im Büro oder ist der Kaffeekonsum aus anderen Gründen nicht sehr hoch, rentiert sich der Kauf einer günstigen Kaffeemaschine oder eines Kaffeeautomaten. Das Gerät gehört Ihnen dann sofort, allerdings sind die Anschaffungskosten auch auf einmal zu zahlen. Mit dem Kauf binden Sie sich langfristig an ein bestimmtes Modell und müssen sich selbständig um die Wartung und Instandhaltung kümmern.
Mit dem Kauf eines Kaffeevollautomaten binden Sie sich langfristig an ein bestimmtes Gerät.
Mieten
Die Miete und Ausleihe bietet sich an, wenn Sie nur für kurze Dauer einen Kaffeevollautomaten für Ihr Büro brauchen. Muss das Gerät dann zwischen 50 und 100 Tassen pro Tag ausgeben, stehen die Anschaffungskosten oft in keinem Verhältnis zum geplanten Nutzen. Sie können in so einem Fall einfach einen Automaten mieten – auch nur für wenige Tage.
Darüber hinaus kann die Miete eines Kaffeeautomaten aber auch sinnvoll sein, wenn Sie das Gerät längerfristig benötigen. Mit diesem Anschaffungsmodell sparen Sie sich die teils hohen Investitionskosten, da Sie lediglich monatliche Raten für die Nutzung an den Aufsteller bezahlen. Dieser übernimmt in der Regel auch die Wartung und Reparatur und kann Ihr Gerät austauschen, wenn sich Ihr Bedarf verändert. Langfristig zahlen Sie allerdings mehr als beim Kauf.
Leasen
Auch beim Leasing zahlen Sie monatliche Raten für die Nutzung des Geräts. Diese sind meist geringer, aber über eine längere Vertragslaufzeit verteilt als bei der Miete eines Kaffeevollautomaten. Am Ende der Laufzeit haben Sie jedoch die Möglichkeit, den Automaten zu kaufen. Leasingverträge sind nur bei großen Geräten möglich, nicht jedoch bei herkömmlichen Kaffeemaschinen. Für die Wartung müssen Sie meist selbst aufkommen. Manche Anbieter bieten für einen Aufpreis allerdings bestimmte Serviceleistungen an.
Preise variieren je nach Funktionsumfang und Ausstattung
Welche Kosten bei der Anschaffung eines Kaffeevollautomaten für das Büro auf Sie zukommen, hängt von einer Vielzahl an Faktoren ab. Neben dem Anbieter, dem Modell und dem Leistungsumfang des Geräts spielt es auch eine Rolle, wie Sie das Gerät finanzieren. Aroundoffice hilft Ihnen dabei, das für Sie optimale Angebot zu finden. Füllen Sie einfach unser Online-Formular aus und wir schlagen Ihnen bis zu drei passende Anbieter aus Ihrer Region vor – kostenfrei und unverbindlich!*
Bevor ich mich für den Kauf entschieden habe, wollte ich eine umfassende Beratung. Immerhin ist das kein günstiges Produkt. Käuferportal und der Service wirkten sehr seriös und das waren sie dann auch. Meine Anfrage wurde schnell bearbeitet und der Berater war auch sehr nett am Telefon. Super Dienstleistung!
Roland.Bauerfeind
Quelle: doyhoo.de
Mein Mann und ich haben vor kurzem eine Anfrage bei Käuferportal gestellt. Wir waren positiv überrascht, wie schnell diese bearbeitet wurde. Wenige Tage nach der telefonischen Beratung ließen uns die Firmen Angebote zukommen. Das hat uns alles gut gefallen und war sehr hilfreich.
Stefanie_König
Quelle: qype.com
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