Eine professionelle Kaffeemaschine können Sie beispielsweise für den Einsatz in der Gastronomie, aber auch für das Büro oder für eine Praxis mieten.
Einen Kaffeeautomaten zu mieten, bringt monatliche Kosten mit sich, aber Sie müssen nicht den vollen Kaufpreis eines Neugeräts auf einmal zahlen.
Als Mieter eines Kaffeevollautomaten müssen Sie sich in der Regel nicht um Wartung und Reparatur kümmern.
Bei der Wahl des richtigen Automaten sollten Sie sich umfassend beraten lassen, da es zahlreiche verschiedene Varianten gibt.
Kaffee ist im Büroalltag für viele Angestellte das Getränk erster Wahl. Auch in der Gastronomie werden täglich zahlreiche Kaffeespezialitäten ausgegeben. Um Mitarbeitern und Kunden schmackhafte Heißgetränke in konstanter Qualität bieten zu können, müssen Sie aber nicht zwingend eine neue Kaffeemaschine kaufen. Daneben besteht auch die Möglichkeit des Mietens und Ausleihens eines Kaffeevollautomaten. Wann bietet sich diese Option für Sie an?
Ein Kaffeevollautomat bietet mehr als nur Filterkaffee
Kaffee ist nicht gleich Kaffee. Mit einem modernen Kaffeeautomaten ist es ein Leichtes, innerhalb kürzester Zeit Cappuccino, Latte Macchiato, Milchkaffee, Espresso und andere Spezialitäten zu kreieren. Auch Trinkschokolade und heißes Wasser für Tee können Sie mit dem passenden Automaten anbieten. Ihre Mitarbeiter und Kunden haben also die freie Wahl - unabhängig davon, ob eine neue Kaffeemaschine bzw. ein Kaffeevollautomat für das Büro, eine Praxis oder für den Gebrauch in der Gastronomie angeschafft werden soll.
Warum sollten Sie einen Kaffeeautomaten mieten?
Einen Kaffeevollautomaten für das Büro oder für die Gastronomie zu mieten, kann eine sinnvolle Alternative zur Neuanschaffung eines entsprechenden Geräts sein. Eine solche kann je nach Ausstattung des gewünschten Automaten mehrere Tausend Euro kosten. Entscheiden Sie sich hingegen dafür, einen Kaffeeautomaten zu mieten, fallen monatliche Kosten in deutlich geringerer Höhe an.
Das Gerät selbst erwerben Sie dabei nicht, aber der Anbieter stellt es Ihnen über einen festgelegten Zeitraum zur Verfügung. Während dieser Zeit zahlen Sie Mietkosten in zuvor vereinbarter Höhe. In der Regel kümmert sich der Anbieter auch um die Wartung und um gegebenenfalls anfallende Reparaturen. Als Mieter sparen Sie somit nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Zusammenfassend stellen sich die Vor- und Nachteile wie folgt dar:
Vorteile
Nachteile
Keine hohen Investitionskosten
Langfristig unter Umständen höhere Kosten als beim Kauf
Mietkosten sind unter Umständen steuerlich absetzbar
Je nach Vertrag lange Laufzeiten möglich
Lieferung direkt an den Bestimmungsort
Regelmäßige Wartung
Übernahme von Reparaturen
Austausch des Geräts bei Veränderung des Bedarfs
Mögliche Mitlieferung von Zubehör wie Tassen und Bechern
Auf Wunsch regelmäßige Befüllung mit frischen Bohnen
Auch kurzzeitige Miete bzw. Ausleihe für Firmenfeiern und Kongresse möglich
Abgrenzung zum Leasing
Ob Sie einen Kaffeevollautomaten mieten oder leasen: Monatliche Kosten fallen bei beiden Modellen an. Beim Leasing erhalten Sie das Recht, das Gerät nach Ende der Vertragslaufzeit käuflich zu erwerben. Wenn Sie eine Kaffeemaschine oder einen Kaffeeautomaten mieten, bleibt das Gerät hingegen im Besitz des Eigentümers. Sie erwerben dann lediglich das Recht, es für einen bestimmten Zeitraum zu nutzen.
Wollen Sie einen Kaffeevollautomaten mieten, können Kosten in unterschiedlicher Höhe auf Sie zukommen. Abhängig ist das in erster Linie von Ihrem Bedarf, der im Zuge einer Vermietung gemeinsam mit dem Anbieter errechnet wird. Ein kleiner Kaffeeautomat für bis zu 20 Tassen pro Tag ist beispielsweise schon ab 20 Euro monatlich mietbar. Für einen Automaten, der bis zu 60 Tassen pro Tag ausgibt, sollten Sie etwa mit 60 Euro pro Monat rechnen.
Die Kosten richten sich darüber hinaus auch nach dem jeweiligen Anbieter und der Vertragslaufzeit. In der Regel verringern sich die monatlichen Kosten bei einer längeren Laufzeit.
Ebenfalls wichtig ist der Leistungsumfang. Ein Vollautomat, der lediglich einige wenige Kaffeevariationen zubereitet, kostet naturgemäß weniger als ein Gerät, das auch Milch aufschäumen und Trinkschokoladen zubereiten kann. Nicht nur hat so ein Automat eine größere Produktauswahl, er benötigt auch ein komplizierteres Reinigungssystem.
Unser Tipp:
Teilweise bieten Anbieter eine kostenlose Testphase an, während der Sie sich davon überzeugen können, dass der von Ihnen gewählte Kaffeevollautomat zu Ihren Bedürfnissen passt.
Welcher Kaffeeautomat ist der richtige?
In der Größe des Geräts sind Sie nicht festgelegt, wenn Sie einen Kaffeevollautomaten mieten wollen. Steht im Büro nur wenig Platz zur Verfügung, bietet sich unter Umständen ein kompaktes Tischgerät an. Ein Standgerät kommt infrage, wenn Sie etwas mehr Raum zur Verfügung haben – allerdings gibt es auch große Automatensysteme mit sehr schlankem Design.
Sinnvolle Kriterien bei der Wahl des richtigen Automaten sind beispielsweise folgende:
Einfache und intuitive Bedienung
Beleuchtung des Displays
Anzahl der möglichen Tassen je Brühvorgang
Auswahl der Kaffeespezialitäten
Größe des Kaffeebohnenbehälters und des Wassertanks
Mögliche Zahlungssysteme
Individuell programmierbares Reinigungs- und Spülprogramm
Höhenverstellbarer Kaffeeauslauf
Separater Auslauf für heißes Wasser
Standby- bzw. Energiesparmodus
Geräuschentwicklung des Mahlwerks
Frei programmierbare Direktwahltasten
Fernwartungssystem
Unser Tipp:
Möchten Sie einen Kaffeevollautomaten für Ihr Büro oder für die Gastronomie mieten? Füllen Sie einfach unseren Fragebogen aus und wir vermitteln Ihnen kostenlos und unverbindlich bis zu drei Anbieter aus Ihrer Region.* Sie bekommen dann maßgeschneiderte Angebote und können sich in Ruhe das für Sie beste aussuchen.
Bevor ich mich für den Kauf entschieden habe, wollte ich eine umfassende Beratung. Immerhin ist das kein günstiges Produkt. Käuferportal und der Service wirkten sehr seriös und das waren sie dann auch. Meine Anfrage wurde schnell bearbeitet und der Berater war auch sehr nett am Telefon. Super Dienstleistung!
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