Das Wichtigste in Kürze
Um Ihren Mitarbeitern im Büro oder Ihren Gästen in der Gastronomie Kaffee und Kaffeespezialitäten anbieten zu können, müssen Sie nicht zwingend ein neues Gerät kaufen. Bei spezialisierten Kaffeeautomaten-Aufstellern können Sie verschiedenste Modelle mieten und leasen. Wir erklären Ihnen die Unterschiede zwischen beiden Modellen und zeigen Ihnen weitere Serviceleistungen, die in solchen Angeboten inbegriffen sein können.
Entscheiden Sie sich dazu, Ihren Kaffeeautomaten von einem spezialisierten Aufsteller zu beziehen, haben Sie grundsätzlich die Wahl zwischen Miete und Leasing. Beide Modelle ähneln sich, haben jedoch einige grundlegende Unterschiede.
Wollen Sie die unter Umständen hohen Anschaffungskosten für ein Neugerät umgehen, ist das Mieten eines entsprechenden Automaten oftmals sinnvoll. Mit diesem Beschaffungsmodell werden die Kosten auf mehrere Monatsraten verteilt. Durch die einfache Kostenkalkulation ergibt sich eine hohe Planungssicherheit. Kommt der Kaffeevollautomat vom Aufsteller in der Gastronomie oder in der Hotellerie zum Einsatz, können Sie die monatlichen Raten zudem mit den Einnahmen bezahlen, die das Gerät im Betrieb erwirtschaftet.
Benötigen Sie den Automaten über einen längeren Zeitraum, zahlen Sie langfristig allerdings mehr als beim Kauf eines entsprechenden Geräts. Einen Kaffeeautomaten von einem Aufsteller zu mieten lohnt sich daher in erster Linie für die kurzfristige Nutzung. Das kann etwa bei einer Firmenfeier oder einer Konferenz der Fall sein.
Achtung!
Die Höhe des Mietpreises ist nicht immer gleich hoch. Soll ein Kaffeeautomat vom Aufsteller kurzfristig geliefert werden, müssen Sie beispielsweise mit höheren Kosten rechnen.
Beim Leasing gibt es zum Teil ähnliche Vorteile wie bei der Miete eines Kaffeeautomaten. Der Aufsteller überlässt Ihnen das Gerät über eine festgelegte Vertragsdauer. Während dieser Zeit bezahlen Sie monatliche Raten, die häufig geringer ausfallen als bei der Miete. Sie werden in ihrer Höhe vorab festgelegt und können nachträglich nicht mehr vom Aufsteller verändert werden. Die geringeren Monatsraten gehen in der Regel allerdings mit einer längeren Vertragslaufzeit einher. Üblich sind 36 bis 60 Monate, die genaue Laufzeit kann aber individuell verhandelt werden.
Der wichtigste Unterschied ist, dass Sie beim Leasen eines Kaffeeautomaten die Möglichkeit erhalten, das Gerät nach Ende der Vertragslaufzeit käuflich zu erwerben. Dieses Modell eignet sich daher, wenn Sie sich langfristig an ein bestimmtes Gerät und an einen Hersteller binden wollen. Während die Miete eines günstigen, kleinen Automaten problemlos möglich ist, können nur größere Kaffeevollautomaten, die mit höheren Kosten einhergehen, geleast werden.
Steuerliche Relevanz
Sowohl Mietkosten als auch Leasingraten können Sie unter Umständen als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen.
Beziehen Sie Ihren Kaffeevollautomaten von einem Aufsteller, können Sie von einer umfangreichen Beratung und einem geschulten Kundendienst profitieren. Im Zuge der Auswahl des für Sie optimalen Automaten wird zunächst Ihr Bedarf ermittelt. Um das nötige Tassenvolumen zu berechnen, wird in der Regel die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Büro bzw. die relevante zu erwartende Kundschaft in Ihrem Gastronomiegewerbe herangezogen. Welche Ausstattung Ihr Automat haben soll, können Sie selbst entscheiden. Soll er bestimmte Kaffeespezialitäten bereitstellen oder mit einem ausgewählten Bezahlsystem betrieben werden? Möglichkeiten haben Sie wegen der Vielzahl der Hersteller und Modelle auf dem Markt zur Genüge.
Soll Ihr Kaffeeautomat von einem Aufsteller bezogen werden, können Sie mitunter weitere Serviceleistungen in Anspruch nehmen. Diese hängen allerdings oft davon ab, nach welchem Modell Sie den Automaten finanzieren. Muss ein gemietetes Gerät gewartet oder repariert werden, übernimmt der Aufsteller in der Regel alle notwendigen Maßnahmen. Gleiches gilt für die Reinigung. Das ist beim Leasing oftmals nicht der Fall: Hier müssen Sie sich meist selbst um entsprechende Wartungs- und Instandhaltungsverträge kümmern. Unter Umständen kann der Service allerdings gegen Aufpreis in den Vertrag aufgenommen werden – abhängig ist diese Möglichkeit vom jeweiligen Aufsteller und seinen Konditionen.
Der Kaffeeautomat wird vom Aufsteller zum gewünschten Datum direkt an den Bestimmungsort geliefert. Optional werden Sie zudem regelmäßig mit frischen Kaffeebohnen und Verbrauchsmaterial beliefert. Auch passende Tassen und Gläser für verschiedene Kaffeespezialitäten können dazugebucht werden. Sie wollen in regelmäßigen Abständen auch mit Milch und Zucker beliefert werden? Auch das ist bei verschiedenen Aufstellern möglich. Derartige Angebote sind bei Mietverträgen oftmals im Angebot inbegriffen. Soll der Kaffeevollautomat allerdings über einen Aufsteller geleast werden, sind solche Komplettlösungen seltener. Informieren Sie sich daher vor Vertragsabschluss genau über die Konditionen, die damit einhergehen.
Unser Tipp:
Um das für Sie optimale Angebot zu finden, ist es hilfreich, mehrere Aufsteller zu vergleichen. Aroundoffice hilft Ihnen dabei: Geben Sie Ihre Wünsche einfach in unseren Online-Fragebogen ein und wir finden bis zu drei passende Anbieter aus Ihrer Region. Unser Service ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.*
Bevor ich mich für den Kauf entschieden habe, wollte ich eine umfassende Beratung. Immerhin ist das kein günstiges Produkt. Käuferportal und der Service wirkten sehr seriös und das waren sie dann auch. Meine Anfrage wurde schnell bearbeitet und der Berater war auch sehr nett am Telefon. Super Dienstleistung!
Roland.Bauerfeind
Quelle: doyhoo.de
Mein Mann und ich haben vor kurzem eine Anfrage bei Käuferportal gestellt. Wir waren positiv überrascht, wie schnell diese bearbeitet wurde. Wenige Tage nach der telefonischen Beratung ließen uns die Firmen Angebote zukommen. Das hat uns alles gut gefallen und war sehr hilfreich.
Stefanie_König
Quelle: qype.com
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